Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Jose Antonio Reolid Sánchez, właściciel projektu edukacyjnego Hiszpan i Polka.

Adres: ul. Zamoyskiego 13/35, 62-020 Zalasewo, Polska. Kontakt: info@hiszpanipolka.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Konto ucznia: adres e-mail, wewnętrzny identyfikator użytkownika oraz dane potrzebne do logowania i utrzymania sesji.
• Synchronizowany postęp: identyfikatory lekcji oznaczonych jako ukończone oraz techniczne daty aktualizacji. Nie zapisujemy odpowiedzi z ćwiczeń.
• Formularz kontaktowy: imię, adres e-mail, wiadomość i język strony.
• Zgłoszenie na lekcje: imię, e-mail, opcjonalny telefon, poziom, cele, forma zajęć, częstotliwość, dostępność, preferowane godziny, planowany termin rozpoczęcia i wiadomość.
• Jeśli przechodzisz z testu poziomującego: przybliżony wynik, punktacja, mocne strony, obszary do poprawy, rekomendacje i identyfikator sesji.
• Minimalne dane techniczne potrzebne do wyświetlania i ochrony witryny, takie jak adres IP, logi serwera, przeglądarka i urządzenie.
• Tylko po zaakceptowaniu analityki: odwiedzane strony, zdarzenia, przybliżone źródło wizyty, urządzenie, przeglądarka i dane o wydajności. Nie wysyłamy treści formularzy do narzędzi analitycznych.

3. Cele i podstawy prawne

• Utworzenie i obsługa bezpłatnego konta, uwierzytelnianie użytkownika oraz synchronizacja wybranego postępu: wykonanie usługi zamówionej przez użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Odpowiedź na pytanie i przygotowanie zamówionej propozycji lekcji: działania przed zawarciem umowy na żądanie użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Prowadzenie zajęć i obsługa relacji z uczniem po zawarciu umowy: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c).
• Ochrona witryny, zapobieganie nadużyciom i obrona przed roszczeniami: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Opcjonalny pomiar korzystania z witryny i jej wydajności: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a), którą można w każdej chwili wycofać bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.

4. Źródło i obowiązek podania danych

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie. Adres e-mail jest potrzebny do utworzenia i używania konta; imię, e-mail i wiadomość są potrzebne do obsługi formularza kontaktowego, a imię i e-mail do obsługi zgłoszenia na lekcje. Bez tych danych nie zapewnimy danej funkcji. Pozostałe pola są dobrowolne, chyba że formularz wskazuje inaczej.

Postęp lekcji i sesja testu są najpierw zapisywane w przeglądarce. Po utworzeniu konta i zalogowaniu ukończone lekcje są również synchronizowane z kontem, aby można było kontynuować naukę na innych urządzeniach. Wynik testu trafia do zgłoszenia dopiero wtedy, gdy przejdziesz do formularza indywidualnego i go wyślesz.

5. Odbiorcy i dostawcy

Supabase, Google, Vercel lub ich podwykonawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dostawcy opisują stosowane mechanizmy umowne i zabezpieczenia. Konfigurację i obowiązujące warunki należy sprawdzać okresowo oraz przy zmianach wykorzystywanych usług.

• Supabase zapewnia uwierzytelnianie i bazę danych używane do obsługi kont oraz synchronizowanego postępu.
• Vercel zapewnia hosting, infrastrukturę oraz, po wyrażeniu zgody, analitykę i pomiar wydajności.
• Google świadczy usługę pocztową Gmail używaną do odbierania zgłoszeń i wysyłania potwierdzeń. Po wyrażeniu zgody uruchamiany jest również Google Analytics.
• Podany numer telefonu może służyć do odpowiedzi telefonicznej lub przez WhatsApp. Podczas korzystania z WhatsApp dane są przetwarzane również przez Meta/WhatsApp zgodnie z ich zasadami.
• Dane mogą być przekazane także wtedy, gdy wymaga tego prawo. Nie sprzedajemy danych ani nie wysyłamy reklam e-mailem bez osobnej zgody.

6. Okres przechowywania

• Konto i synchronizowany postęp: przez okres utrzymywania konta. Po otrzymaniu żądania usunięcia skasujemy konto i związany z nim postęp, z wyjątkiem danych wymaganych prawem lub potrzebnych do ochrony przed roszczeniami.
• Zapytania i zgłoszenia, które nie prowadzą do zawarcia umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dane są potrzebne do obsługi roszczenia.
• Dane uczniów i umów: przez czas trwania relacji, a następnie przez okresy wymagane przepisami podatkowymi, księgowymi lub dotyczącymi roszczeń.
• Dane bezpieczeństwa: przez okres technicznie potrzebny do wykrycia i rozwiązania incydentu.
• Google Analytics przechowuje przez 2 miesiące dane użytkowników i zdarzeń objęte tym ustawieniem. Odnawianie okresu po nowej aktywności jest wyłączone; standardowe raporty oparte na danych zbiorczych mogą być przechowywane dłużej.
• Preferencje i postęp zapisane w przeglądarce pozostają do chwili ich usunięcia lub zmiany ustawienia.

7. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia danych lub wnieść sprzeciw, gdy dane prawo ma zastosowanie. Możesz też wycofać zgodę na przyszłe przetwarzanie. Napisz na info@hiszpanipolka.pl; możemy poprosić o rozsądne informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8. Osoby małoletnie

Z treści edukacyjnych mogą korzystać osoby małoletnie. Utworzenie konta i korzystanie z formularzy przez osobę małoletnią powinno odbywać się z pomocą i pod nadzorem rodzica lub opiekuna, bez podawania zbędnych danych. Zalecamy, aby zgłoszenie osoby małoletniej zawierało dane kontaktowe odpowiedzialnej osoby dorosłej.

W Polsce, gdy przetwarzanie w usłudze internetowej opiera się na zgodzie, a użytkownik ma mniej niż 16 lat, zgodę powinien wyrazić lub zatwierdzić rodzic albo opiekun. Dlatego decyzję o włączeniu analityki dla osoby poniżej 16 lat powinien podjąć jej rodzic lub opiekun.

9. Automatyczne decyzje i zmiany

Test automatycznie przedstawia przybliżoną wskazówkę edukacyjną, lecz nie wywołuje skutków prawnych ani podobnie istotnych konsekwencji. Nie podejmujemy automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne i nie tworzymy profili reklamowych.

Zaktualizujemy tę informację, jeśli zmienią się usługi, dostawcy lub sposoby przetwarzania. Data wersji znajduje się na końcu strony.